Arbeitsangebot: Referent / in zentrale Gremien

Ihre Aufgaben

• Eigenständige inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Sitzungen des Rektorats, des Senats und Hochschulrats – inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung sowie Protokollerstellung. Eine Aufteilung der Gremien im Team ist erwünscht.
• Beurteilung und Festlegung von Sachverhalten zur Beschlussfassung
• Selbständige Gestaltung und Koordinierung von Verfahrensprozessen mit den unterschiedlichen Stakeholdern
• Steuerung der gremienbezogenen Kommunikation und Korrespondenz
• Qualitätssicherung der zentralen Gremienarbeit inklusive Evaluation und kontinuierlicher Prozessoptimierung
• Koordination Gremienwahlen
• Unterstützung des Rektorats bei Strategie- und Innovationsprojekten

Wir bieten

• Eine sehr vielseitige Tätigkeit in einem zentralen Aufgabenfeld der Hochschule
• Steuerungs- und Gestaltungsmöglichkeiten der Kommunikation und der Prozesse
• Große inhaltliche Nähe zu allen hochschulrelevanten Themen
• Umfangreiche Entscheidungsspielräume
• Arbeit in einem motivierten und starken Team im Rektoratsbereich, in dem alle zählen und Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung gelebt werden
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, JobTicket BW und JobBike BW, Gesundheitsmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie bringen mit:

• Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium und erste Berufserfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst, idealerweise Kenntnisse im Gremien- oder im hochschulrechtlichen Bereich
• Weitblick, ausgeprägte Entscheidungsstärke und Eigenständigkeit verbunden mit strategischem und diplomatischem Handeln
• Hervorragendes analytisches Denkvermögen sowie eine sehr genaue und verbindliche Arbeitsweise
• Großes Organisationsgeschick und hohe Ergebnisorientierung sowie die Fähigkeit, verschiedene Themen und Prozesse parallel und strukturiert zu bearbeiten
• Sehr gutes und präzises Ausdrucksvermögen und Kommunikationsgeschick in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Die Fähigkeiten zum Teamplayer

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de . Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Thorsten Schelling, telefonisch unter +49.7723/920-2132 oder per E‑Mail unter thorsten.schelling@hs-furtwangen.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bis spätestens 28 .07.2024 , Kennziffer 2024-086-RK-B einreichen.